Informasjon om tilskotsordninga vil kunngjerast på kommunen sine nettsider og gjennom annonse i Sunnmørsposten minst fire veker før søknadsfristen.
Søknadsfrist for tilskot for komande år er i midten av november.
Svar på søknad og eventuell utbetaling vil ligge føre seinast medio februar i det året det vert søkt tilskot for, så framt politiske løyvingar.
Lag og organisasjonar som har fått innvilga faste tilskot, dvs tilskot over fleire år, må levere årsmelding eller rapport for året dei har motteke tilskot for, før ny utbetaling vil bli effektuert.